Основная задача отдела — полная, своевременная регистрация актов гражданского состояния в целях охраны личных имущественных и неимущественных интересов граждан, а также интересов государства в соответствии с законодательством РФ.
Органы ЗАГС существуют с 18 декабря 1917 г. (по старому стилю), когда был принят Декрет «О гражданском браке, о детях и о ведении книг актов состояния». В г. Рубцовске регистрацию актов гражданского состояния с 1918 г. вел стол ЗАГС управления Рубцовского уездного исполнительного комитета. Штат Рубцовского стола ЗАГС состоял из заведующих и регистраторов: Сироткина, Кузнецова, Покровского.
В 1924 г. стол ЗАГС передан в ведение милиции уисполкома, в 1934 г. вошел в структуру НКВД, в 1957 г. руководство органами ЗАГС передано городскому исполнительному комитету Совета депутатов трудящихся. Были учреждены должности инспекторов ЗАГС.
В настоящее время на территории Алтайского края полномочиями по государственной регистрации актов гражданского состояния наделены органы местного самоуправления. В г. Рубцовске регистрацию осуществляет отдел ЗАГС администрации города. Отдел ЗАГС производит регистрацию следующих актов гражданского состояния: рождение, заключение брака, установление отцовства, усыновление (удочерение), расторжение брака, перемена имени, смерть, выдает повторные свидетельства и справки о наличии записей актов гражданского состояния, а также совершает др. юридически значимые действия.
В архиве отдела хранятся 1614 книг записей актов гражданского состояния, включающих 423100 записей актов, а также более 20000 др. архивных документов.
Среди руководителей, которые много сделали для организации деятельности отдела ЗАГС в г. Рубцовске: Валентина Федоровна Голобокова (1968-1984 гг.), при которой сформирована структура отдела ЗАГС, Нина Ивановна Винникова (1988-1995 гг.), при которой в отделе ЗАГС стал создаваться электронный архив. С 1995 г. отдел возглавляет Елена Александровна Буторина.
Е. А. Буторина
Лит.: Когда счастье приходит в дом //КП. 1974. 21 февр.; Маковецкая Л. Здание архива городских судеб //МВ. 2003. 6 марта; Маковецкая Л. И жизнь, и слезы, и любовь //МВ. 2005. 31 марта.