Архивный отдел администрации города Рубцовска.
Первые сведения об архиве прослеживаются по документам архивного фонда Рубцовской уездной рабоче-крестьянской советской милиции. Выдержки из приказа № 210 по Рубцовской уездной советской рабоче-крестьянской милиции от 20 июля 1923г.: «... по канцелярии все старые дела 1920-1921 гг. сдать по описи в архив; все личные дела, до сих пор существующие, сдать по описи в архив, прошнуровать их, дела подшивать в хронологическом порядке с описью в них, книги на столах после занятий не бросать без заперти, сделать вид канцелярии — не какого-то мусорного ящика...».
В 1925 г. Алтайское губернское архивное бюро направляет Рубцовскому окружному исполкому циркулярное письмо от 10 сентября 1925 г. № 381, в котором доводится до сведения, что согласно указаниям Сибревкома при секретариатах окружных исполкомов должны быть организованы окружные архивные бюро, в задачи которых входит постановка и ведение архивного дела в пределах округа, на основе декрета и централизации архивов и положения о едином государственном архивном фонде. По документам архивного фонда исполнительного комитета Рубцовского окружного Совета рабочих, крестьянских и красноармейских депутатов в списке служащих Рубцовского окружного исполнительного комитета по состоянию на 1 сентября 1926 г. значится должность — архивариус (Анатолий Степанович Румянцев, возраст 27 лет).
В 1928 г. на территории Рубцовска при ОВД был создан городской архив, в котором хранились документы отдела милиции, прокуратуры, суда, а впоследствии горисполкома, его отделов и др. учреждений города. Наряду с городским архивом существовал районный архив, где находились документы райисполкома, его отделов, сельских Советов, колхозов и совхозов. В 1970 г. районный и городской архивы были объединены в один городской государственный архив с постоянным составом документов.
С 1977 г. Рубцовский госархив был переименован в филиал государственного архива Алтайского края в г. Рубцовске. Филиал госархива руководствуется в своей деятельности положением о филиале государственного архива Алтайского края, утвержденным решением коллегии архивного отдела крайисполкома от 26.03.1986 г. Осуществляет хранение и государственный учет документов архивного фонда, принимает меры по созданию оптимальных условий хранения документов и обеспечения их физической сохранности; организует отбор и прием документов на хранение в организациях списка источников комплектования; создает и совершенствует научно-справочный аппарат к документам филиала госархива; осуществляет организационно-методическое руководство и контроль за работой ведомственных архивов; согласовывает положения о ведомственных архивах, экспертных комиссиях, номенклатуры дел учреждений; представляет на утверждение экспертно-проверочной методической комиссии управления архивного дела администрации Алтайского края описи дел постоянного хранения, на согласование — описи по личному составу, поступившие из учреждений, организаций и предприятий.
На основании решения районного Совета народных депутатов от 13.03.1991 г. был образован архивный отдел Рубцовского райисполкома. Из филиала госархива в районный архив переданы документы: районных организаций — с 1948 г., документы райисполкома — с 1976 г.; документы по 1975 г. оставлены в филиале. На основании распоряжения главы администрации г. Рубцовска от 02.02.1992 г. № 10/5 филиал госархива реорганизован в архивный отдел администрации г. Рубцовска.
В 1992 г. при комитете по управлению имуществом администрации города был создан объединенный межведомственный архив документов по личному составу ликвидированных организаций и предприятий под методическим руководством архивного отдела на основании постановления администрации г. Рубцовска от 23.04.1992 г. № 184 «Об обеспечении сохранности документов приватизируемых (ликвидируемых) организаций и предприятий».
В 1997 г. в целях создания единой архивной службы в городе произведена реорганизация межведомственного архива на основании постановления администрации г. Рубцовска от 8 апреля 1997 г. № 1045 «О реорганизации межведомственного архива путем слияния с архивным отделом администрации г. Рубцовска». До 2006 г. отдел располагался в двух зданиях — по ул. Громова, 16 и пер. Деповскому, 28, с ноября 2006 г.— в отдельно стоящем здании по пр. Ленина, 205а.
Помещение архива оснащено современным оборудованием, обеспечивающим сохранность документов. В состав архивных фондов входят документы учреждений государственной власти и государственного управления города и района, планирования и статистики, отраслей машиностроения и металлообработки, лесного и сельского хозяйства, строительства и архитектуры, образования, печати, искусства и культурно-массовой работы, здравоохранения, соцобеспечения, физкультуры и спорта. В фондах планирования и статистики имеются документы за 1930-2000 гг.: сведения о развитии и росте местной промышленности района и города (от коммун, сельхозартелей, мелких промысловых артелей до крупных совхозов, колхозов и промышленных предприятий — Алтайского тракторного завода, завода«Алтайсельмаш», Рубцовского завода тракторных запасных частей, Алтайского завода тракторного электрооборудования, швейной фабрики, строительного треста № 46), документы Всесоюзной переписи населения. Имеются подшивки городских газет за 1945-2001 гг.
Развал традиционных управленческих структур, акционирование, приватизация, а затем банкротство особенно тяжело сказались на промышленных предприятиях города. Более 20 тыс. дел по личному составу ликвидированных учреждений, организаций, предприятий в настоящее время хранятся в архивном отделе. В связи с этим увеличилось и количество запросов. За 1996-2006 гг. исполнено около 13 тыс. запросов социально-правового характера, около 2,5 тыс. тематических запросов, в отделе работало около 500 исследователей (историки, краеведы, студенты, учащиеся и др.), для работы им выдано около 10 тыс. дел.
С использованием документов архивных фондов периода с 1920 г. по настоящее время изданы книги: Г. С. Королева «Рубцовск: от заселка до города» (г. Рубцовск, 2001 г.), М. А. Попова «Рубцовск 1892-2000 гг.» (г. Рубцовск, 2004 г.), И. Ф. Гриценко «Рубцовская милиция: образование и этапы развития» (г. Барнаул, 1998 г.); «Ветеранское движение в Рубцовске» (г. Рубцовск, 2006 г.); К. Р. Севастьянова «Алтайские плугари» (г. Барнаул, 1994 г.); И. А. Пустынникова, К. Р. Севастьянова «Ордена Ленина Алтайский тракторный» (г. Барнаул, 1978 г.); «Улицы города Рубцовска» (г. Рубцовск, 2004 г.).
Большой вклад в развитие архивного дела в г. Рубцовске внесли: Нина Викторовна Асташова, работает в отделе около 20 лет, награждена почетными грамотами Управления архивного дела администрации Алтайского края, администрации г. Рубцовска; Людмила Вячеславовна Плешкова, Марина Николаевна Кривокорытова — работают здесь более 10 лет. Руководители отдела: Августа Яковлевна Струкова (1957–1965 гг.); Анна Николаевна Салогубова (1965–1974 гг.); Раиса Федоровна Лоскутова (1974–1984 гг.), награждена почетными грамотами архивного отдела Алтайского крайисполкома, Рубцовского горисполкома; Любовь Васильевна Камнева (с 1984 г.), награждена нагрудным знаком «Почетный архивист» (2000 г.), почетными грамотами архивного отдела Алтайского крайисполкома, управления архивного дела администрации Алтайского края, администрации г. Рубцовска.
